May 2014 – KB Test

Copy to the same issue

In the case of copying article to the same publication it is not necessary to deal with color palette or styles. However, you may select one of four modes of dealing with article sources. In any case, own sources will be duplicated to the final article folder and depending on selected mode, the following options may occur:

1) Copy all own, link others – all own sources will be linked to the newly created copy in the final article. The linked sources will continue to be linked to it’s original sources.

2) Copy all – regardless of whether the source lies inside of the copied article folder or not, all used sources will be copied to the final article folder. Therefore all sources will be own in the final article.

3) Link all – all sources of the final article will be linked to the original location in the same way as in the source article.

Example: The article “My Article” contains “Image1.png” in its image folder, furthermore it also uses an image “OtherImage.png” from the article “Other Article”. Then following happens:

In mode 1: the final article will contain new copy of “Image1.png” and this copy will be used. You can safely delete original “My Article”, because final article is independent on it. “OtherImage.png” will stay without change, just linked from “Other Article”.

In mode 2: in this case, the copy of “OtherImage.png” will be created in the final article and will be used. The final article is therefore independent of the original article, but also of other articles. All used sources now have copies in final article.

In mode 3: Although the “Image1.png” will be copied to the final article, the frame will be linked to the original location. New article depends on original “My Article” (and also on “Other Article”)

Copy to another issue

If you are copying to another publication, the sources are handled in following way:

own sources will have copies in the target article, and they will be used

Triobo will attempt to find sources linked from another article also in the target issue (we are looking for the article with the same name) – it will be used when found. If not found, a copy of the source will be created in the target article

When copying, you also have the option to set which colors from the issue palette and which styles will be copied::

1) No – colors (styles) from the source issue will not be translated to the target issue. Remember that missing color in the palette has no effect on the real colors of the object, missing style however causes that text could change its formatting

2) Missing only – colors (styles) from the source issue that are missing in the target issue will be created. The others will remain in the target issue unchanged. Texts in the target issue can be reformatted (if the style definition in the source and target issue are different)

3) All (overwrite) – missing colors (styles) will be created and additional colors (styles) that have the same name in the target issue, adopt the settings from source issue. This can lead to reformating of text in other articles in the target issue.

Při kopírování článků je třeba mít na paměti dvě okolnosti: 1) články mohou používat zdroje z jiných článků téhož vydání, 2) paleta barev a nastavení stylů je společné pro celé vydání. Je tedy zásadní rozdíl, zda kopírujete článek v rámci jednoho vydání, nebo jej kopírujete do jiného vydání.

Kopie do téhož vydání

V případě kopírování do stejného vydání není potřeba nijak řešit paletu barev a styly. Můžete ale vybrat jeden ze tří režimů, jak naložit s použitými zdroji článku. V každém případě dojde k zduplikování zdrojů do složky cílového článku, ale podle zvoleného režimu dojde k různým možnostem:

1) Copy all own, link others – veškeré vlastní zdroje budou v cílovém článku odkazovat na nově vytvořenou kopii zdrojů, budou to tedy opět vlastní zdroje článku. V kopírovaném článku odkazované zdroje budou nadále odkazovat do původních zdrojů.

2) Copy all – bez ohledu na to, zda zdroj je ve složce kopírovaného článku, nebo ne, dojde k zduplikovaní všech použitých zdrojů do složky cílového článku. V cílovém článku tedy všechny zdroje budou vlastní.

3) Link all – v cílovém článku budou všechny zdroje odkazovat na původní umístění stejně, jako ve zdrojovém článku.

Příklad: článek “My Article” obsahuje ve své složce obrázek “Image1.png”, dále používá obrázek “OtherImage.png” z článku “Other Article”.

V režimu 1: v cílovém článku bude obrázek “Image1.png” odkazovat na novou kopii a ta bude použita. Můžete bez obav smazat původní “My Article”, protože nový článek je na něm nezávislý. Obrázek “OtherImage.png” zůstane beze změny, tedy nadále odkazovaný z článku “Other Article”.

V režimu 2: V tomto případě vznikne také kopie obrázku “OtherImage.png” a bude použita. Finální článek je tedy nezávislý nejen na zdrojovém článku, ale také na ostatních článcích. Všechny použité zdroje nyní mají svoje kopie v složce finálního článku.

V režimu 3: Sice vznikne kopie obrázku “Image1.png” v cílovém článku, ale rámec bude nadále používat původní umístění. Nový článek je tak závislý na původním článku “My Article” (a také na článku “Other Article”)

Kopie do jiného vydání

Pokud kopírujete do jiného vydání, bude se zdroji naloženo následovně:

vlastní zdroje budou mít své kopie v cílovém článku a tyto kopie budou použity
zdroje odkazované z jiného článku se pokusí Triobo nalézt i v cílovém vydání (hledá se článek stejného názvu) – pokud je nalezen, bude použit. Pokud nalezen není, vznikne kopie zdroje v cílovém článku

Dále máte při kopírování možnost nastavit, které barvy z palety vydání a které styly budou kopírovány:

1) No – barvy (styly) ze zdrojového vydání se do cílového vydání nebudou přenášet. Pamatujte, že zatímco chybějící barva v paletě nemá vliv na reálnou barevnost objektů, chybějící styl způsobí, že text může změnit své formátování

2) Missing only – ty barvy (styly) ze zdrojového vydání, které v cílovém neexistují, budou vytvořeny. Ostatní zůstanou v cílovém vydání beze změny. Texty v cílovém vydání tak mohou budou přeformátovány (pokud se definice stylů ve zdrojovém a cílovém vydání liší)

3) All (overwrite) – chybějící barvy (styly) budou vytvořeny a navíc barvy (styly), které mají stejný název v cílovém vydání, převezmou nastavení ze zdrojového vydání. To může vést k přeformátování textů v jiných článcích v cílovém vydání.