Month: May 2018

Categories
7. Vocabulary

GDPR in applications and on websites created with Triobo

GDPR will enter into force in the whole European union on 25. 5. 2018. In relation to publishers using Triobo GDPR concerns two main topics. Do not forget, that from GDPR point of view the publisher using Triobo is regarded as a data controller.

Information regarding cookies processing

This concerns all publishers, that use the website version of Triobo reader application. Because we are normally working exclusively with cookies that are necessary for ensuring basic functionality of the website and with anonymized statistics, you do not require the consent of the readers, you only need to inform them. Even if you are using Google Analytics we anonymize all readers IP addresses.

Informace čtenářům na webThe information to the readers regarding cookies on the website has a default look shown below, that will show up on the first visit to the website (or every visit after deleting cookies in the browser):

We use cookie files only to provide the necessary features of this site, such as storing your settings or anonymous statistics.

If you want to edit the text shown, all you need to do is send us your exact wording (to support@triobo.com), and we will adjust it for you.

Cookies of third parties that are subject to consent of the readers (opt-in): Triobo gives you the possibility to use the Google Tag Manager service for management of third party’s codes. If you are using this service, you can yourself manage a complete set of third party’s codes in the website version of the reader application without the need of our assistance. In that case we highly recommend you do not use our cookies information tab as shown above, but instead use your own solution, for example with the help of the Cookiebot service. Only then will you secure yourself potential consent of the reader for example with remarketing cookies, as required by GDPR.

Information regarding personal data processing

Who is concerned? Only those publishers that publish paid magazines and at the same time use the e-shop we created for selling subscription or use login to the Reader’s zone in the application/on the website. At the same time this topic concerns those publishers, that use the nonpublic section for access of selected group of readers to the password protected content. The thing is, that in these cases the readers login or register using the reader application with their e-mail address (= personal data).

Who is not concerned: publishers of free content without private section.

We have prepared two (model) texts, that inform the reader about personal data processing. These texts can be (should be) changed so that they reflect the specific situation in your company.

This is how the dialog, that appears during registration of the reader or during his first login after launching GDPR support (or after any change of the text in the dialog). Readers that do not login are not bothered by this. The dialog contains shortened version of the information regarding personal data processing according to the GDPR principles:

Notice please, that you can voluntarily set any number of tick boxes for consent to personal data usage outside of the legitimate interest (opt-in). For example, the consent to use e-mail addresses for newsletter purposes. You can however also not include any tick boxes.

Template of the dialog for publisher, that do not use our e-shop for selling subscription:

Privacy Policy
The Data Controller hereby informs all users about the method and scope of personal data processing:
The Data Controller collects and processes all personal data only in accordance with stated purposes and in the scope and for the duration necessary for the fulfilment of these below stated purposes. The Data Controller collects and processes personal data of the data subject in the following scope: e-mail address and IP address.
Processing of these personal data is essential for the possibility of providing the service.

Template of the dialog for publisher, that use our e-shop for selling subscription:

Privacy Policy
The Data Controller hereby informs all users about the method and scope of personal data processing:
The Data Controller collects and processes all personal data only in accordance with stated purposes and in the scope and for the duration necessary for the fulfilment of these below stated purposes.
The Data Controller collects and processes personal data of the data subject in the following scope:
For selling and reading of digital versions: e-mail address and IP address.
For selling of printed publications: name and surname, e-mail address, IP address, delivery and billing address.
Processing of these personal data is essential for the possibility of providing the service.

Integral part of the dialog is a link to the detailed information regarding personal data processing, that you should have on your own website. We need the address of the specific site, so that we can set everything up. Please send this address, as well as your text for the dialog and requirements for prospective consents, to our e-mail support@triobo.com.

Template for publishers, that do not use our e-shop for selling subscription.
Template for publishers, that in addition to the application use our subscription e-shop.

What information we collect for the purpose of potentially giving it to the supervisory authority: if needed, you have at your disposal information about when the dialog with the information regarding personal data processing appeared as well as information about potential consents that expand the settings (for example singing up for newsletter) for every single e-mail.

N.B. please note that all template texts with information regarding personal data processing or cookies have only informational character and we are not liable for any possible flaws they may contain. You should adjust these texts so that they are applicable to your situation.

Categories
7. Vocabulary

TEMPLATE: Information regarding personal data processing – INCL. E-SHOP

Data Controller:
YOUR COMPANY
based YOUR ADDRESS
Company ID YOUR COMPANY ID
Hereinafter the Data Controller

The Data Controller hereby informs all users (hereinafter “data subject” or “user”) about the method and scope of personal data processing from his side, including the range of data subject’s rights related to the processing of their personal data by the Data Controller. The Data Controller processes all personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter “GDPR”) and further in accordance with relevant national law in the field of personal data protection.

The Data Controller collects and processes all personal data only in accordance with stated purposes and in the scope and for the duration necessary for the fulfilment of these below stated purposes.

1. Processing is necessary for the option of performance of the software providing agreement concluded with the user or for implementing measures accepted before the conclusion of said agreement.

The Data Controller collects and processes personal data of the data subject in the following scope:

For selling and reading of digital versions: e-mail address and IP address.

For selling of printed publications: name and surname, e-mail address, IP address, delivery and billing address.

Processing of these personal data is essential for the possibility of providing the service, if the user rejects the processing of such personal data it is not possible to further provide the service.

All data stated above are processed only for the duration of the contractual relationship, or if need be, for reasonable time after its end.

2. Data can be also processed based on consent given for the purpose of personal data processing. The consent can be withdrawn by the data subject at any time in person or by statement delivered using the below mentioned contact information.

The Data Controller is authorized to process personal data manually or automatically, including processing using appointed processors, whose up-to-date list he will provide on a request (ad hoc). The Data Controller informs the data subject that personal data concerning the data subject can be, based on legal request, transferred to other subjects (third parties) that are endowed with legal authority to request this transfer of said personal data. Further, personal data can be transferred in accordance with law in certain given cases.

Rights of the data subject

The data subject is entitled to request information regarding personal data concerning him or her and their processing, namely the information if the personal data concerning him or her are being processed by the Data Controller or not, and if so, he is entitled to gain access to these personal data and to following information: the purpose of processing of personal data concerning him or her, category of personal data being processed, information about recipient of the personal data or their category, duration for which the personal data will be kept, sources of these personal data and the information if automated processing is being used, including profiling.

In case that the data subject assumes, that the Data Controller or contractual processor processes the personal data concerning the data subject outside the protection of private and personal life of the data subject or outside the law, particularly if the personal data are not accurate according to the purpose of their processing, the data subject can request rectification or erasure (liquidation) of said personal data, or alternatively restriction (blockade) of their processing.

Furthermore, the data subject has the right to object to above mentioned processing of personal data concerning him or her.

The Data Controller will without further delay, within one month from receiving a request from the data subject, inform the data subject about handling his request.

The data subject has the right to approach the supervisory authority or the Data Controller using e-mail YOUR E-MAIL at any time with his request. The data subject can also exert his above-mentioned rights this way.

The Data Controller’s contact information
Company name: YOUR COMOANY
Base: YOUR ADDRESS
E-mail: YOUR E-MAIL

Provider of the media software solution is Triobo Ltd.

N.B. this model of information regarding personal data processing has only informational character, we are not liable for any possible flaws. The publisher has to adjust it in accordance with his situation.

Categories
7. Vocabulary

TEMPLATE: Information regarding personal data processing – NO E-SHOP

Data Controller:
YOUR COMPANY
based YOUR ADDRESS
Company ID YOUR COMPANY ID
Hereinafter the Data Controller

The Data Controller hereby informs all users (hereinafter “data subject” or “user”) about the method and scope of personal data processing from his side, including the range of data subject’s rights related to the processing of their personal data by the Data Controller. The Data Controller processes all personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter “GDPR”) and further in accordance with relevant national law in the field of personal data protection.

The Data Controller collects and processes all personal data only in accordance with stated purposes and in the scope and for the duration necessary for the fulfilment of these below stated purposes.

1. Processing is necessary for the option of performance of the software providing agreement concluded with the user or for implementing measures accepted before the conclusion of said agreement.

The Data Controller collects and processes personal data of the data subject in the following scope: e-mail address and IP address. Processing of these personal data is essential for the possibility of providing the service, if the user rejects the processing of such personal data it is not possible to further provide the service.

All data stated above are processed only for the duration of the contractual relationship, or if need be, for reasonable time after its end.

2. Data can be also processed based on consent given for the purpose of personal data processing. The consent can be withdrawn by the data subject at any time in person or by statement delivered using the below mentioned contact information.

The Data Controller is authorized to process personal data manually or automatically, including processing using appointed processors, whose up-to-date list he will provide on a request (ad hoc). The Data Controller informs the data subject that personal data concerning the data subject can be, based on legal request, transferred to other subjects (third parties) that are endowed with legal authority to request this transfer of said personal data. Further, personal data can be transferred in accordance with law in certain given cases.

Rights of the data subject

The data subject is entitled to request information regarding personal data concerning him or her and their processing, namely the information if the personal data concerning him or her are being processed by the Data Controller or not, and if so, he is entitled to gain access to these personal data and to following information: the purpose of processing of personal data concerning him or her, category of personal data being processed, information about recipient of the personal data or their category, duration for which the personal data will be kept, sources of these personal data and the information if automated processing is being used, including profiling.

In case that the data subject assumes, that the Data Controller or contractual processor processes the personal data concerning the data subject outside the protection of private and personal life of the data subject or outside the law, particularly if the personal data are not accurate according to the purpose of their processing, the data subject can request rectification or erasure (liquidation) of said personal data, or alternatively restriction (blockade) of their processing.

Furthermore, the data subject has the right to object to above mentioned processing of personal data concerning him or her.

The Data Controller will without further delay, within one month from receiving a request from the data subject, inform the data subject about handling his request.

The data subject has the right to approach the supervisory authority or the Data Controller using e-mail YOUR E-MAIL at any time with his request. The data subject can also exert his above-mentioned rights this way.

The Data Controller’s contact information
Company name: YOUR COMOANY
Base: YOUR ADDRESS
E-mail: YOUR E-MAIL

Provider of the media software solution is Triobo Ltd.

N.B. this model of information regarding personal data processing has only informational character, we are not liable for any possible flaws. The publisher has to adjust it in accordance with his situation.

Categories
7. Vocabulary

Information regarding personal data processing

Data Controller:
Triobo Ltd.
based 3rd Floor, 207 Regent Street, London W1B 3HH, United Kingdom
Company ID 08995015
Hereinafter the Data Controller

The Data Controller hereby informs all users (hereinafter “data subject” or “user”) about the method and scope of personal data processing from his side, including the range of data subject’s rights related to the processing of their personal data by the Data Controller. The Data Controller processes all personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter “GDPR”) and further in accordance with relevant national law in the field of personal data protection.

The Data Controller collects and processes all personal data only in accordance with stated purposes and in the scope and for the duration necessary for the fulfilment of these below stated purposes.

1. Processing is necessary for the option of performance of the software providing agreement concluded with the user or for implementing measures accepted before the conclusion of said agreement.

The Data Controller collects and processes personal data of the data subject in the following scope: name and surname, e-mail address and IP address. Processing of these personal data is essential for the possibility of providing the service, if the user rejects the processing of such personal data it is not possible to further provide the service.

The user can be informed by e-mail about new functions in the software, e-mails will be sent no more than once a month. The processing of the user’s e-mail for this purpose is not essential for providing the service, if the user rejects this processing by explicit statement, no information will further be sent to his e-mail and instead will be shown as such directly in the software.

If the user also filled in the optional data entries in the entry form, i.e. phone number and company, these data are processed as voluntarily provided in relation to the contractual relationship for the purpose of ensuring better convenience of communication with the customer. If the user does not provide these data or if he rejects their processing by explicit statement, these data will not be processed with no influence on providing the service. By this the user simply accepts that it may lower the convenience of mutual communication.

All data stated above are processed only for the duration of the contractual relationship, or if need be, for reasonable time after its end.

2. Data can be also processed based on consent given for the purpose of personal data processing. The consent can be withdrawn by the data subject at any time in person or by statement delivered using the below mentioned contact information.

The Data Controller is authorized to process personal data manually or automatically, including processing using appointed processors, whose up-to-date list he will provide on a request (ad hoc). The Data Controller informs the data subject that personal data concerning the data subject can be, based on legal request, transferred to other subjects (third parties) that are endowed with legal authority to request this transfer of said personal data. Further, personal data can be transferred in accordance with law in certain given cases.

Rights of the data subject

The data subject is entitled to request information regarding personal data concerning him or her and their processing, namely the information if the personal data concerning him or her are being processed by the Data Controller or not, and if so, he is entitled to gain access to these personal data and to following information: the purpose of processing of personal data concerning him or her, category of personal data being processed, information about recipient of the personal data or their category, duration for which the personal data will be kept, sources of these personal data and the information if automated processing is being used, including profiling.

In case that the data subject assumes, that the Data Controller or contractual processor processes the personal data concerning the data subject outside the protection of private and personal life of the data subject or outside the law, particularly if the personal data are not accurate according to the purpose of their processing, the data subject can request rectification or erasure (liquidation) of said personal data, or alternatively restriction (blockade) of their processing.

Furthermore, the data subject has the right to object to above mentioned processing of personal data concerning him or her.

The Data Controller will without further delay, within one month from receiving a request from the data subject, inform the data subject about handling his request.

The data subject has the right to approach the supervisory authority or the Data Controller using e-mail gdpr@triobo.com at any time with his request. The data subject can also exert his above-mentioned rights this way.

The Data Controller’s contact information
Company name: Triobo Ltd.
Base: 3rd Floor, 207 Regent Street, London W1B 3HH, United Kingdom
E-mail: gdpr@triobo.com

Categories
7. Slovníček

GDPR v aplikacích a na webech vytvořených v Triobo

GDPR platí v celé Evropské unii od 25. 5. 2018. Z pohledu vydavatelů využívajících Triobo se to týká dvou okruhů. Nezapomeňte, že z pohledu GDPR je vydavatel využívající Triobo správce osobních údajů.

Informace o zpracování cookies

Týká se všech vydavatelů, kteří využívají webovou verzi čtečky Triobo. Protože v základu pracujeme výhradně s cookies nezbytnými pro zajištění základní funkčnosti webu a s anonymizovanými statistickými údaji, nepotřebujete souhlas čtenářů, stačí jejich informování. I pokud používáte Google Analytics, anonymizujeme IP adresy čtenářů.

Informace čtenářům na webu má ve výchozí podobě tento text, který se objeví při první návštěvě webu (nebo při smazání cookies v prohlížeči):

Používáme soubory cookies pouze k zajištění nezbytných funkcí tohoto webu, jako jsou například uložení vašeho nastavení nebo anonymní statistická data.

Pokud chcete zobrazený text upravit, stačí, když nám své znění zašlete (support@triobo.com), pro váš web jej nastavíme.

Cookies třetích stran, které podléhají souhlasu čtenářů (opt-in): Triobo vám umožňuje využívat pro správu kódů třetích stran službu Google Tag Manager. Pokud ji používáte, můžete si sami spravovat kompletní sadu kódů třetích stran ve webové čtečce Triobo bez naší asistence. V takovém případě doporučujeme, abyste nepoužívali naši lištu informující o cookies, ale řešili si ji sami, například s využitím služby Cookiebot. Jen tak si zajistíte případný souhlas čtenáře např. s remarketingovými cookies, což dle nařízení GDPR musíte řešit.

Informace o zpracování osobních údajů

Koho se to týká? Pouze těch vydavatelů, kteří vydávají placené časopisy a zároveň využívají námi vytvořeného e-shopu pro prodej předplatného nebo využívají přihlašování v aplikaci / na webu do Čtenářské zóny. Stejně tak se tento bod týká vydavatelů, kteří využívají neveřejnou sekci pro přístup vybrané skupiny čtenářů k zaheslovanému obsahu. V těchto případech se totiž čtenáři hlásí nebo registrují ve čtečce svou e-mailovou adresou (=osobní údaj).

Koho se to netýká: vydavatelů bezplatných titulů bez neveřejné sekce.

Připravili jsme výchozí (vzorové) texty, které čtenáře informují o zpracování osobních údajů. Texty si můžete (měli byste) změnit, aby odrážely situaci ve vaší firmě.

Takto vypadá dialog, který se objeví při registraci čtenáře nebo při jeho prvním přihlášení po spuštění podpory GDPR (resp. po jakékoli změně textu v dialogu). Neobtěžují se čtenáři, kteří se nepřihlašují. Dialog obsahuje zkrácenou podobu informace o zpracování osobních údajů dle zásad GDPR:

Všimněte si, že volitelně můžete nastavit libovolný počet zatržítek pro souhlasy (opt-in) s využitím osobních údajů nad rámec oprávněného zájmu. Například jde o souhlas s využitím mailů pro účely newsletteru. Nemusíte však mít zatržítko žádné.

Vzorový text pro dialog pro vydavatele, kteří nepoužívají náš e-shop pro prodej předplatného:

Zásady zpracování osobních údajů
Správce tímto informuje uživatele o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů:
Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění níže uvedených stanovených účelů.
Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu: e-mailová adresa, IP adresa.
Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro možnost poskytování služby.

Vzorový text pro dialog pro vydavatele, kteří používají náš e-shop pro prodej předplatného:

Zásady zpracování osobních údajů
Správce tímto informuje uživatele o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů:
Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění níže uvedených stanovených účelů.
Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu: e-mailová adresa, IP adresa. Pro prodej tištěných publikací dále: jméno, příjmení, doručovací a fakturační adresa.
Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro možnost poskytování služby.

Nedílnou součástí dialogu je odkaz na detailní informace o zpracování osobních údajů, které byste měli mít na svém webu. Potřebujeme adresu stránky, abychom vše nastavili. Tu nám, stejně jako váš text pro dialog a požadavky na případné souhlasy, pošlete prosím mailem na support@triobo.com.

Vzorový text pro vydavatele, kteří nevyužívají náš e-shop pro prodej předplatného.

Vzorový text pro vydavatele, kteří kromě aplikací využívají i náš e-shop pro předplatitele.

Jaké informace sbíráme kvůli případnému doložení dozorovému orgánu: pokud budete potřebovat, máte k dispozici pro každý e-mail informace o tom, kdy se dialog s informací o zpracování osobních údajů objevil a také informace o případných souhlasech rozšiřujících nastavení (např. přihlášení k newsletteru).

Pozn.: i když vše bylo konzultováno s právní kanceláří, berte prosím v potaz, že veškeré výchozí texty s informacemi o zpracování osobních údajů nebo cookies jsou pouze informativní a neneseme odpovědnost za případné chyby v nich. Texty byste si měli upravit dle své situace.

Categories
7. Slovníček

Informace o zpracování osobních údajů

Správce:
Triobo Ltd.
se sídlem 3rd Floor, 207 Regent Street, London W1B 3HH, United Kingdom
IČ 08995015
dále jen Správce

Správce tímto informuje uživatele (dále také jen „subjekt údajů“ nebo „uživatel“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Správce, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Správcem. Správce zpracovává údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění níže uvedených stanovených účelů.

1. Zpracování je nezbytné pro možnost plnění smlouvy o poskytování software uzavřené s uživatelem nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu: jméno a příjmení, e-mailová adresa a IP adresa. Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro možnost poskytování služby, pokud uživatel zpracování těchto osobních údajů odmítne, není možné dále službu poskytovat.

Uživatel může být e-mailem informován o nových funkcích v software, e-maily budou zasílány nejvýše 1x měsíčně. Zpracování e-mailu uživatele pro tento účel není nezbytné pro poskytování služby, pokud uživatel toto zpracování výslovným prohlášením odmítne, informace mu e-mailem dále zasílány nebudou a budou zobrazovány toliko přímo v software.

Pokud uživatel vyplnil ve vstupním formuláři i údaje označené jako volitelné – tj. telefonní kontakt a firma, jsou tyto údaje zpracovávány coby volitelné plnění související se smluvním vztahem, za účelem zajištění komfortnější komunikace se zákazníkem. Pokud uživatel tyto údaje neposkytne nebo jejich zpracování výslovným prohlášením odmítne, tyto údaje nebudou zpracovávány a na poskytování služby to nemá vliv, uživatel pouze bere na vědomí, že může dojít ke snížení komfortu vzájemné komunikace.

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu, případně po přiměřenou dobu po jeho skončení.

2. Údaje mohou být dále zpracovány na základě souhlasu uděleného ke zpracování osobních údajů. Souhlas může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to osobně, nebo oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje manuálně i automatizovaně, rovněž prostřednictvím určených zpracovatelů, jejichž aktuální seznam poskytne na vyžádání. Správce subjekt údajů informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů, dále může dojít k předání osobních údajů v souladu se zákonem, ve stanovených případech.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů je oprávněn požadovat informaci, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou Správcem zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím: účel zpracování osobních údajů, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány, zdroje osobních údajů, skutečnost, zda dochází k automatizovanému zpracování, včetně profilování.

V případě, že se subjekt údajů domnívá, že Správce nebo smluvní zpracovatel správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt údajů Správci požádat o opravu či výmaz (likvidaci) těchto osobních údajů, popřípadě omezení (blokaci) zpracování.

Dále může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování.

Správce vždy bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti.

Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů nebo na Správce prostřednictvím e-mailu gdpr@triobo.com. Zde může subjekt údajů rovněž uplatnit svá výše uvedená práva.

Kontaktní údaje Správce
Název: Triobo Ltd.
Sídlo: 3rd Floor, 207 Regent Street, London W1B 3HH, United Kingdom
E-mail: gdpr@triobo.com

Categories
7. Slovníček

VZOR: Informace o zpracování osobních údajů – VČETNĚ E-SHOPu

Správce: VAŠE FIRMA se sídlem ADRESA VAŠÍ FIRMY IČ VAŠE IČO dále jen Správce

Správce tímto informuje uživatele (dále také jen „subjekt údajů“ nebo „uživatel“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Správce, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Správcem. Správce zpracovává údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění níže uvedených stanovených účelů.

1. Zpracování je nezbytné pro možnost plnění smlouvy o poskytování software uzavřené s uživatelem nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu:

Pro prodej a čtení digitálních publikací e-mailová adresa a IP adresa. Pro prodej tištěných publikací: e-mailová adresa, IP adresa, jméno, příjmení, adresa fakturační a doručovací.

Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro možnost poskytování služby, pokud uživatel zpracování těchto osobních údajů odmítne, není možné dále službu poskytovat.

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu, případně po přiměřenou dobu po jeho skončení.

2. Údaje mohou být dále zpracovány na základě souhlasu uděleného ke zpracování osobních údajů. Souhlas může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to osobně, nebo oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje manuálně i automatizovaně, rovněž prostřednictvím určených zpracovatelů, jejichž aktuální seznam poskytne na vyžádání. Správce subjekt údajů informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů, dále může dojít k předání osobních údajů v souladu se zákonem, ve stanovených případech.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů je oprávněn požadovat informaci, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou Správcem zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím: účel zpracování osobních údajů, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány, zdroje osobních údajů, skutečnost, zda dochází k automatizovanému zpracování, včetně profilování.

V případě, že se subjekt údajů domnívá, že Správce nebo smluvní zpracovatel správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt údajů Správci požádat o opravu či výmaz (likvidaci) těchto osobních údajů, popřípadě omezení (blokaci) zpracování.

Dále může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování.

Správce vždy bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti.

Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů nebo na Správce prostřednictvím e-mailu VÁŠ EMAIL. Zde může subjekt údajů rovněž uplatnit svá výše uvedená práva.

Kontaktní údaje Správce Název: VAŠE FIRMA Sídlo: ADRESA VAŠÍ FIRMY E-mail: VÁŠ E-MAIL

Poskytovatelem technického řešení je Triobo Ltd.

Poznámka: tento vzor informací o zpracování osobních údajů je pouze informativní, neneseme odpovědnost za případné chyby. Vydavatel si jej musí upravit podle své situace.

Categories
7. Slovníček

VZOR: Informace o zpracování osobních údajů – bez E-SHOPu

Správce:
VAŠE FIRMA
se sídlem ADRESA VAŠÍ FIRMY
IČ VAŠE IČO
dále jen Správce

Správce tímto informuje uživatele (dále také jen „subjekt údajů“ nebo „uživatel“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Správce, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Správcem. Správce zpracovává údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění níže uvedených stanovených účelů.

1. Zpracování je nezbytné pro možnost plnění smlouvy o poskytování software uzavřené s uživatelem nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu: e-mailová adresa a IP adresa. Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro možnost poskytování služby, pokud uživatel zpracování těchto osobních údajů odmítne, není možné dále službu poskytovat.

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu, případně po přiměřenou dobu po jeho skončení.

2. Údaje mohou být dále zpracovány na základě souhlasu uděleného ke zpracování osobních údajů. Souhlas může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to osobně, nebo oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje manuálně i automatizovaně, rovněž prostřednictvím určených zpracovatelů, jejichž aktuální seznam poskytne na vyžádání. Správce subjekt údajů informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů, dále může dojít k předání osobních údajů v souladu se zákonem, ve stanovených případech.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů je oprávněn požadovat informaci, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou Správcem zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím: účel zpracování osobních údajů, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány, zdroje osobních údajů, skutečnost, zda dochází k automatizovanému zpracování, včetně profilování.

V případě, že se subjekt údajů domnívá, že Správce nebo smluvní zpracovatel správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt údajů Správci požádat o opravu či výmaz (likvidaci) těchto osobních údajů, popřípadě omezení (blokaci) zpracování.

Dále může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování.

Správce vždy bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti.

Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů nebo na Správce prostřednictvím e-mailu VÁŠ EMAIL. Zde může subjekt údajů rovněž uplatnit svá výše uvedená práva.

Kontaktní údaje Správce
Název: VAŠE FIRMA
Sídlo: ADRESA VAŠÍ FIRMY
E-mail: VÁŠ E-MAIL

Poskytovatelem technického řešení je Triobo Ltd.

Poznámka: tento vzor informací o zpracování osobních údajů je pouze informativní, neneseme odpovědnost za případné chyby. Vydavatel si jej musí upravit podle své situace.