zálohová faktura

Pozn.: práce se zálohovými fakturami je záměrně triviální, aby je bylo možné okamžitě zpřístupnit bez jakékoli implementace na straně zákazníka. Pokročilí vydavatelé mohou využít dostupného rozhraní (API) pro propojení s vlastním eshopem na míru a s ekonomickým systémem a celý proces zálohových plateb tak zautomatizovat.

Vstupte do administrace e-shopu a pokračujte do sekce Zálohové faktury:

Na další stránce máte zobrazeny dosud neuhrazené zálohové faktury. Můžete si seznam filtrovat podle stavu.

Stav Vyžádáno znamená, že zákazník požádal o vystavení zálohové faktury a čeká na podklady k platbě.

Hodnota Vystaveno ukazuje, že faktura již byla vystavena a čekáte na úhradu.

Chcete-li změnit stav konkrétní objednávky se zálohovou fakturou, klikněte na ikonu [i] na začátku řádku. Objeví se dialog s detaily:

Pokud změníte stav z Vyžádáno na Vystaveno, můžete pro svou orientaci vyplnit číslo zálohové faktury.

Jakmile nastavíte stav na “Uhrazeno”, objednávka z přehledu zálohových faktur zmizí a nadále se zobrazuje jako vyřízená v sekci Objednávky.

Vstupte do administrace e-shopu a pokračujte do sekce Nastavení:

Objeví se dialog s vlastnostmi e-shopu, většinou jde o položky vyžadované platební bránou. Jejich význam následuje.

Odkaz na VOP: povinný link na všeobecné obchodní podmínky, zobrazuje se v patičce eshopu.

Sídlo, IČ, DIČ: povinné, zobrazuje se v patičce eshopu.

Veřejný email: povinné, viz patička e-shopu.

Veřejný telefon: povinné, viz patička eshopu. Uveďte i pracovní dobu.

Ceny / Desetinná místa: zobrazovaný počet desetinných míst u cen produktů a služeb. Výchozí je nula.

Emailové notifikace: neveřejné maily, na které se odesílají notifikace o přijatých objednávkách. Všimněte si, že můžete mít různé maily pro příjem notifikací s podklady pro fakturaci, pro distribuci tištěných předplatných a pro příbuzné produkty. Pokud neprodáváte v eshopu žádné příbuzné produkty, položku nevyplníte.

Zálohové faktury: jakkoli je nejvhodnější okamžitá platba pomocí platební karty, můžete na svém eshopu povolit i objednávky s úhradou dle zálohové faktury. Zákazníkovi se ukáže text, který si zde vyplníte a vám přijde emailová notifikace upozorňující na nutnost vystavit (zálohovou) fakturu.